Evaluarea precisă a ferestrelor joacă un rol crucial atât pentru companiile de producție, cât și pentru cele de comerț. În ambele sectoare, calcularea exactă a costurilor asociate cu producția, vânzarea și montajul ferestrelor influențează profitabilitatea, competitivitatea și eficiența generală a întreprinderilor. Mai jos descriem importanța evaluării precise a ferestrelor și impactul acesteia asupra aspectelor esențiale ale funcționării companiilor de producție și comerț.
- Blog
- Program de evaluare a ferestrelor
Program de evaluare a ferestrelor - Un instrument modern pentru producție și vânzare eficientă
| ✓ | Articolul descrie, printre altele:
|
Importanța evaluării precise a ferestrelor pentru companiile de producție și comerț
Evaluarea precisă și costurile de producție
Pentru companiile de producție, calcularea precisă a costurilor ferestrelor este fundamentul managementului eficient al costurilor de producție. Determinarea exactă a costurilor materialelor, muncii și altor resurse necesare pentru fabricarea ferestrei permite optimizarea proceselor de producție. Companiile pot planifica mai bine achizițiile de materii prime, minimiza pierderile și evita supraproducția. În consecință, evaluarea precisă contribuie la reducerea costurilor unitare, ceea ce, la rândul său, mărește competitivitatea pe piață.
Optimizarea gestionării stocurilor
În companiile de producție, evaluarea corectă a ferestrelor joacă un rol important în gestionarea stocurilor. Cunoașterea exactă a costurilor de producție și vânzare permite o prognozare mai bună a cererii și o planificare adecvată a achizițiilor de materii prime și produse finite. Astfel, companiile pot minimiza costurile asociate cu depozitarea stocurilor excesive și pot evita situațiile în care lipsesc componente esențiale pentru producție.
Impactul asupra politicii de prețuri
Evaluarea precisă a ferestrelor are un impact direct asupra politicii de prețuri atât pentru companiile de producție, cât și pentru cele de comerț. Calcularea exactă a costurilor de producție permite stabilirea unor marje corespunzătoare, care să asigure atingerea obiectivelor financiare. Companiile de comerț, folosind evaluările precise ale furnizorilor, pot forma mai eficient prețurile de vânzare, asigurându-și competitivitatea pe piață și menținând în același timp profitabilitatea.
Negocieri cu clienții și furnizorii
Evaluarea precisă a ferestrelor este, de asemenea, un element cheie în procesul de negociere cu clienții și furnizorii. Companiile de producție, având date precise despre costuri, pot negocia mai eficient prețurile materiilor prime și componentelor, reducând astfel costurile de producție. Pe de altă parte, companiile de comerț, dispunând de evaluări precise, pot negocia condiții mai avantajoase de achiziție de la furnizori și pot oferi prețuri mai atractive clienților lor.
Analiza rentabilității proiectelor
O evaluare atentă a ferestrelor este esențială pentru realizarea unor analize precise ale rentabilității diferitelor proiecte. Companiile de producție și comerț, dispunând de date exacte privind costurile, pot evalua profitabilitatea realizării anumitor comenzi sau investiții în noi linii de producție. Astfel, pot lua decizii de afaceri mai informate, maximizând profiturile.
Impactul asupra relațiilor cu clienții
Evaluarea precisă a ferestrelor joacă un rol crucial în construirea și menținerea relațiilor pozitive cu clienții. Calcularea exactă a costurilor permite prezentarea unor oferte corecte și oneste clienților, ceea ce sporește încrederea și loialitatea. Clienții apreciază transparența și profesionalismul, ceea ce duce la parteneriate pe termen lung și recomandări.
Reducerea riscului financiar
Evaluarea precisă a ferestrelor ajută, de asemenea, la reducerea riscului financiar. Companiile de producție și comerț, având date complete despre costuri, pot planifica mai bine finanțele și pot minimiza riscul asociat cu cheltuielile neprevăzute. Astfel, pot gestiona mai eficient lichiditățile financiare și pot evita situațiile în care lipsa fondurilor ar putea amenința continuarea activității.
Suport în planificarea investițiilor
Evaluarea precisă a ferestrelor este un instrument indispensabil în planificarea investițiilor în noi tehnologii, linii de producție sau extinderea infrastructurii. Companiile, având date exacte despre costurile de producție și vânzare, pot evalua mai bine profitabilitatea acestor investiții și impactul lor asupra rezultatelor financiare viitoare. Astfel, pot lua decizii mai informate, minimizând riscul și maximizând beneficiile.
Nevoile companiilor de producție și comerț în domeniul evaluării ferestrelor
Pe baza experienței îndelungate în colaborarea cu companii de producție și comerț în industria ferestrelor, observăm că acestea întâmpină multe nevoi și provocări specifice legate de evaluarea produselor lor. Iată cele mai importante dintre ele:
Provocarea constă în includerea în evaluare a tuturor variabilelor necesare, cum ar fi tipul ferestrei și dimensiunile acesteia, materialele utilizate, accesoriile și costurile de muncă și producție.O problemă frecventă este necesitatea actualizării rapide a prețurilor ca răspuns la schimbările dinamice ale prețurilor materiilor prime sau ale altor costuri, precum și la tendințele pieței.O dificultate este asigurarea transparenței în procesul de calculare a evaluării ferestrelor pentru diferite segmente de clienți, astfel încât procesul de evaluare să fie înțeles și corect.În cazul vânzării ferestrelor în diferite țări, o problemă este și ajustarea evaluărilor la piețele locale, conversia cursurilor valutare, valorile TVA și includerea costurilor suplimentare, cum ar fi transportul și manipularea.După ce evaluarea ferestrelor a fost realizată, provocarea constă în automatizarea creării unor oferte clare, ușor de înțeles și personalizate pentru clienți, care să prezinte exact toate costurile.Clienții cer adesea prezentarea evaluării ferestrelor în diferite variante, de exemplu, diferite prin tehnologia de producție, culoare, umplere sau alți parametri, ceea ce implică necesitatea de a crea rapid oferte suplimentare și de a le gestiona ulterior.O problemă a companiilor de ferestre este și lipsa unei cunoașteri de încredere despre ce și în ce cantități se vinde, astfel încât să poată pregăti rapid rapoarte convenabile și să reacționeze la nevoile în schimbare ale clienților.Companiile trebuie să monitorizeze constant prețurile și să își ajusteze ofertele pentru a rămâne competitive – acesta este un echilibru între calitate și costuri, pentru a asigura un preț atractiv pentru clienți fără a pierde marja de profit.Rolul programului de evaluare a ferestrelor în satisfacerea nevoilor producătorilor și comercianților
Într-o industrie a ferestrelor în continuă dezvoltare, companiile au nevoie de instrumente precise pentru calcularea costurilor, pentru a evita erorile, a automatiza munca și a asigura prețuri competitive. Gestionarea eficientă a evaluării ferestrelor în companiile de producție și comerț necesită utilizarea unor instrumente informatice avansate care permit pregătirea rapidă și flexibilă a ofertelor. Programul de evaluare a ferestrelor Stolcad® Professional este conceput pentru a satisface toate cerințele descrise în gestionarea vânzărilor.În contrast cu alte soluții disponibile pe piață, Stolcad® Professional nu doar se evidențiază prin funcții avansate și automatizează procesele de estimare și ofertare. Software-ul nostru oferă, de asemenea, instrumente care permit raportarea convenabilă și analiza detaliată a datelor, precum și gestionarea complexă a producției, depozitelor și logisticii. Acest lucru permite monitorizarea în timp real a performanței și identificarea zonelor care necesită optimizare. În acest scop, Stolcad® Professional oferă o gamă largă de funcții care îmbunătățesc semnificativ activitatea firmelor care se ocupă cu ferestre.
Evaluare și ofertare integrate în Stolcad® Professional
Software-ul nostru este cuprinzător. Deja versiunea standard a Stolcad® Professional oferă posibilități extinse pentru pregătirea evaluărilor ferestrelor în toate tehnologiile (PVC, lemn, aluminiu, oțel), gestionarea ofertelor și gestionarea vânzărilor. Mai jos sunt prezentate principalele caracteristici ale programului în acest domeniu.
Evaluare conform a trei metode
Stolcad® Professional oferă trei metode principale de evaluare a ferestrelor: materială, de listă de prețuri și pe compartimente. Astfel, utilizatorii pot alege metoda care se potrivește cel mai bine specificului activității lor. Fiecare dintre aceste metode este cuprinzătoare și permite calcularea și optimizarea detaliată a costurilor. Într-o singură ofertă se pot folosi mai multe metode simultan.
Se poate utiliza o altă metodă de evaluare internă și în propriile saloane de vânzare și alta în colaborarea cu partenerii comerciali externi. Indiferent de metoda aleasă de utilizator pentru stabilirea prețului ofertei, Stolcad® Professional calculează întotdeauna pentru fiecare produs costul de fabricație. Este foarte ușor să calculați marja.
Caracteristicile metodelor de evaluare a ferestrelor
Metoda materială se bazează pe decontarea exactă a materialelor utilizate, a muncii și a celorlalte costuri de producție. Calculul prețului ofertei se bazează pe costurile de fabricație. Aceasta permite determinarea precisă a prețului minim la care este încă profitabil să vindeți produsul. Aceasta este esențială în calcularea, printre altele, a ofertelor de licitație.Metoda de listă de prețuri permite evaluarea rapidă și eficientă pe baza listelor de prețuri stabilite anterior și a unui număr mare de adaosuri. Această metodă permite ajustarea propriilor prețuri de vânzare la prețurile care s-au format pe o piață specifică pentru produsele alese. Astfel, se poate adapta propria ofertă în raport cu prețurile de vânzare oferite de concurență pentru produse comparabile.Metoda pe compartimente permite evaluarea fiecărui compartiment de fereastră în parte. Este o extindere a metodei de listă de prețuri pentru construcții de ferestre mai complexe, pentru care nu merită întotdeauna să creați grile de prețuri separate.Gestionarea costurilor suplimentare
Alegând evaluarea materială, Stolcad® Professional include nu doar costurile materialelor, ci și costul muncii și costurile fixe. La fiecare stație de producție se pot introduce prețuri unitare pe oră de muncă. Acest lucru permite setarea individuală a tarifelor și denumirea muncilor, facilitând identificarea acestora, de exemplu, vopsitorie, feronerie, geamuri etc.
În plus, adăugarea costurilor fixe permite adăugarea unor sume specifice la prețul feroneriei, care nu sunt modificate prin coeficienți procentuali. Pentru calcularea costurilor fixe se folosesc așa-numitele unități de ferestre. Costurile fixe pot fi chiria, amortizarea echipamentelor, valoarea totală a salariilor etc. Introducerea exactă a acestor valori este esențială pentru o evaluare precisă.
Flexibilitate în configurarea componentelor prețului
Stolcad® Professional permite gestionarea flexibilă a prețurilor unitare ale elementelor de bază ale feroneriei, cum ar fi profilele, feroneria, accesoriile, sticla, crucile, mărfurile. Utilizatorii pot seta prețuri atât în formă generală, cât și pentru fiecare culoare în parte.
În plus, prețurile unitare pot fi setate conform diferitelor unități de măsură – pe bucăți, metri liniari sau metri pătrați. Această flexibilitate permite gestionarea exactă a componentelor prețurilor, indiferent de tipul produsului oferit.
Numeroase reduceri și adaosuri
Una dintre funcțiile cheie pe care le oferă Stolcad® Professional este posibilitatea aplicării unor sisteme complexe de calcul al reducerilor și adaosurilor. Reducerile permit ajustarea flexibilă a prețului în funcție de dimensiunea comenzii, în timp ce adaosurile individuale la elemente pot crește profitabilitatea anumitor proiecte. Programul permite, de asemenea, modificarea prețurilor prin grupuri suplimentare de coeficienți de reducere, inclusiv:
- procentul de reducere de la prețuri,
- procentul de pierderi la deșeuri,
- adaosul suplimentar pentru fiecare element,
- procentul de grupă de adaos pe întreaga sumă.
O metodă interesantă de reducere a prețurilor de achiziție a elementelor este opțiunea de aplicare a reducerilor în funcție de furnizor, de exemplu, de profile, oțel, feronerie, sticlă sau cruci. Prin această soluție, utilizatorul are posibilitatea de a introduce reduceri la prețurile de achiziție independent pentru fiecare element. Numărul grupelor de reducere pentru fiecare dintre furnizori este de până la 250! Desigur, Stolcad® Professional conține funcții care permit setarea unică a reducerilor pentru toate tehnologiile, fără a fi necesară modificarea fiecăreia în parte. În plus, programul are numeroase mecanisme care facilitează introducerea și editarea reducerilor și adaosurilor deja stabilite.
Reducerea pe mai multe dimensiuni pentru utilizatorii exigenți
Pentru utilizatorii exigenți, Stolcad® Professional oferă reducerea pe mai multe dimensiuni, care permite evaluarea precisă a produselor. Această funcționalitate permite aplicarea unor tarife speciale de pierderi la deșeuri independent pentru fiecare tip de profil și culoare, ceea ce permite gestionarea mai bună a costurilor. Astfel, utilizatorii pot ajusta exact evaluarea la nevoile specifice, minimizând pierderile și optimizând procesele de producție.
Funcțiile de reducere pe mai multe dimensiuni permit, de asemenea, setarea precisă a adaosului procentual independent pentru elementele de evaluare, cum ar fi timpul de muncă, logistica, costurile speciale și alte domenii de muncă aplicabile evaluării și producției feroneriei. În program se pot introduce rapid reduceri procentuale speciale pentru materialele selectate, ceea ce crește suplimentar competitivitatea ofertei. Datorită acestor instrumente avansate, utilizatorii pot gestiona eficient formarea prețurilor.
Sistem cuprinzător de adaosuri
Sistemul extins de adaosuri din Stolcad® Professional oferă posibilități largi de aplicare a costurilor suplimentare în funcție de elementele utilizate în producția de ferestre. Programul include cuprinzător adaosuri pentru componente cum ar fi sticla, culoarea, crucile, feroneria, colțurile, arcurile, crucile, accesoriile, garniturile, diblurile, parametrii și pachetele de profil. Adaosurile pot fi configurate atât ca procent
din prețul de bază, cât și ca sumă directă. De asemenea, adaosurile pot fi calculate pe baza diferenței dintre valoarea materialelor utilizate efectiv. Acest lucru permite ajustarea flexibilă a strategiei de prețuri la nevoile individuale. În funcție de politica de prețuri adoptată, adaosurile pot fi prezentate clar în imprimarea ofertei sau ascunse pentru a nu fi vizibile pentru client.
Personalizarea încorporată a ofertelor
Stolcad® Professional include în mod standard două șabloane diferite de ofertare, precum și instrumente extinse pentru ajustarea aspectului și conținutului acestora. Printre cele mai importante funcții se numără posibilitatea adăugării unui antet grafic sau textual și ajustarea aspectului fonturilor, cum ar fi tipul, dimensiunea, îngroșarea sau cursiva. Cu ajutorul comutatoarelor convenabile, utilizatorul poate modifica domeniul informațiilor imprimate despre specificația pozițiilor, modul de prezentare a prețului și rezumatul.
Stolcad® Professional asigură, de asemenea, flexibilitatea prezentării vizuale a desenelor ferestrelor. Utilizatorii pot ajusta aspectul acestora, decidând dacă să fie în culoare, în efect de fotografie, dacă să conțină vizualizări interioare sau exterioare. În plus, există posibilitatea de reglare a marginilor și a axelor dimensionale, ceea ce permite adaptarea aspectului documentelor la nevoile individuale. Datorită acestor funcții, fiecare ofertă poate fi ajustată precis la preferințele destinatarului, sporindu-i atractivitatea și eficiența.
Condiții speciale de evaluare pentru parteneri
Stolcad® Professional permite configurarea condițiilor individuale de evaluare pentru diferiți destinatari ai feroneriei - atât pentru clienții finali, cât și pentru comercianții care colaborează cu producătorul.
Acest lucru este deosebit de important în contextul construirii unor relații de afaceri durabile cu partenerii. De exemplu, pentru clienții fideli, se pot oferi condiții de preț mai avantajoase, ceea ce favorizează loialitatea și colaborarea pe termen lung.
Extensii pentru Stolcad® Professional care extind evaluarea și ofertarea
Stolcad® Professional nu este doar un software cuprinzător în versiunea standard. Datorită extensiilor, utilizatorii pot crește și mai mult eficiența evaluărilor și ofertării, ajustând programul la nevoile specifice ale companiei lor. Mai jos prezentăm extensiile cheie care îmbogățesc funcționalitatea programului.
Suport pentru mai multe valute și limbi
Instrumentul permite pregătirea flexibilă a datelor tehnologice în orice limbă, precum și setarea datelor suplimentare: valuta, cursul și rata TVA. Utilizarea acestui modul în munca zilnică îmbunătățește semnificativ procesul de creare a ofertelor pentru clienții internaționali.
Calcul precis al serviciilor
Instrumentul permite configurarea oricărui număr de servicii, pentru care se poate alege una dintre numeroasele metode disponibile de calcul. Tipurile și numărul de servicii pot fi ajustate pentru diferite tehnologii. Implementarea acestui modul permite calcularea mai precisă și creșterea profiturilor din serviciile oferite.
Modul "Export / Import de prețuri în Excel"
Gestionarea eficientă a modificărilor de preț
Modulul permite exportul prețurilor elementelor (profile, accesorii, feronerie, sticlă și mărfuri), modificarea acestora într-un fișier Excel și importul înapoi în software-ul Stolcad® Professional. În cazul modificărilor frecvente de prețuri, accelerează semnificativ munca și minimizează riscul de erori.
Precizia evaluării în fiecare inci
Soluția pentru producătorii care doresc să colaboreze profesionist cu piețele pentru care unitatea de măsură de bază este inciul. Datorită acestuia, programul poate furniza dimensiunile în inci atât în timpul proiectării, cât și pe imprimările ofertelor.
Șabloane personalizate pentru oferte
Aspectul ofertei fără limite
Șabloanele de oferte standard nu sunt singurele posibilități. Aspectul imprimărilor ofertelor poate fi programat după nevoile individuale ale companiei dvs. sau ale clienților mari. Merită menționat că acestea pot fi ajustate la piețele specifice care au standarde vizuale diferite, de exemplu, un alt aranjament, mai multe sau mai puține descrieri sau grafice.
Instrumentul IT clasic pentru punctele de vânzare a ferestrelor
Dealer Professional este de încredere pentru mulți ani de numeroși antreprenori. Folosind datele de la Stolcad® Professional, permite proiectarea, evaluarea și ofertarea ferestrelor. Ajută la dezvoltarea rețelei de puncte de vânzare și îmbunătățește colaborarea dintre intermediarii de vânzări și producător.
Utilizarea Stolcad® Professional în diferite tipuri de întreprinderi
Programul de evaluare a ferestrelor Stolcad® Professional este un instrument universal care își găsește aplicabilitatea în diferite tipuri de întreprinderi - de la mici afaceri familiale la mari întreprinderi de producție. Datorită flexibilității sale și posibilităților largi de configurare, programul poate fi ajustat la nevoile specifice ale fiecărei companii, indiferent de dimensiunea și domeniul de activitate. Forța programului Stolcad® Professional este vizibilă nu doar în funcționalitățile sale, ci mai ales în satisfacția utilizatorilor.
Studiu de caz: Compania EUROCOLOR Sp. z o.o. - Producția de ferestre din PVC și aluminiu pe scară largă
Compania EUROCOLOR Sp. z o.o. din Polonia este un producător renumit de ferestre și uși din PVC și aluminiu, cu care colaborăm strâns din 2001. Compania utilizează aproape toate modulele și extensiile Stolcad® Professional, iar în fiecare an dezvoltăm împreună numeroase soluții IT personalizate.
Studiu de caz: Compania Elegance s.a.r.l - Mică firmă de tâmplărie: producător exclusiv de ferestre și obloane
Compania Elegance s.a.r.l din Liban, după implementarea software-ului nostru, a automatizat semnificativ munca prin optimizarea proceselor de evaluare a ferestrelor și obloanelor de lux. Eficiența și reducerea timpului de lucru au contribuit la creșterea marjei și la gestionarea mai eficientă a clienților, nu doar pe piața locală.
Ambele cazuri demonstrează flexibilitatea Stolcad® Professional în condiții operaționale diverse, de la mari unități de producție la mici ateliere de tâmplărie, confirmând că este o soluție scalabilă care sprijină eficient procesele de afaceri la diferite niveluri de complexitate. Pe pagina de referințe am publicat mai multe opinii ale clienților noștri, iar pe pagina de implementări prezentăm proiecte interesante, declarații și studii de caz.
***
Indiferent dacă desfășurați o producție mare sau vă specializați în proiecte personalizate, Stolcad® Professional oferă instrumentele care sprijină fiecare aspect al activității legate de ferestre. Vă invităm să cunoașteți mai bine programul nostru.
Programează o prezentare DEMO gratuită
Completați formularul sau sunați la: +48 56 642 66 33