Precyzyjna wycena okien odgrywa kluczową rolę zarówno dla firm produkcyjnych, jak i handlowych. W obydwu tych sektorach, dokładna kalkulacja kosztów związanych z produkcją, sprzedażą oraz montażem okien wpływa na rentowność, konkurencyjność i ogólną efektywność działania przedsiębiorstw. Poniżej opisujemy znaczenie precyzyjnej wyceny okien i jaki ma wpływ na ważne aspekty funkcjonowania firm produkcyjnych i handlowych.
- Blog
- Program do wyceny okien
Program do wyceny okien - Nowoczesne narzędzie dla efektywnej produkcji i sprzedaży
| ✓ | Artykuł opisuje m.in.:
|
Znaczenie precyzyjnej wyceny okien dla firm produkcyjnych i handlowych
Precyzyjna wycena a koszty produkcji
Dla firm produkcyjnych precyzyjna kalkulacja okien jest fundamentem skutecznego zarządzania kosztami produkcji. Dokładne określenie kosztów materiałów, robocizny oraz innych zasobów niezbędnych do wytworzenia okna pozwala na optymalizację procesów produkcyjnych. Firmy mogą lepiej planować zakupy surowców, minimalizować straty i unikać nadprodukcji. W rezultacie, precyzyjna wycena przyczynia się do obniżenia kosztów jednostkowych, co z kolei wpływa na większą konkurencyjność na rynku.
Optymalizacja zarządzania zapasami
W firmach produkcyjnych rzetelna wycena okien odgrywa istotną rolę w zarządzaniu zapasami. Dokładna wiedza na temat kosztów produkcji i sprzedaży umożliwia lepsze prognozowanie popytu oraz planowanie zakupów surowców i gotowych produktów. Dzięki temu firmy mogą minimalizować koszty związane z przechowywaniem nadmiernych zapasów oraz unikać sytuacji, w których brakuje kluczowych komponentów do produkcji.
Wpływ na politykę cenową
Precyzyjna wycena okien ma bezpośredni wpływ na politykę cenową zarówno firm produkcyjnych, jak i handlowych. Dokładna kalkulacja kosztów produkcji umożliwia ustalenie odpowiednich marż, które pozwalają na osiągnięcie zamierzonych celów finansowych. Firmy handlowe, korzystając z precyzyjnych wycen dostawców, mogą skuteczniej kształtować swoje ceny sprzedaży, zapewniając konkurencyjność na rynku, jednocześnie utrzymując rentowność.
Negocjacje z klientami i dostawcami
Dokładna wycena okien stanowi również kluczowy element w procesie negocjacji z klientami i dostawcami. Firmy produkcyjne, posiadając precyzyjne dane kosztowe, mogą skuteczniej negocjować ceny surowców i komponentów, co pozwala na obniżenie kosztów produkcji. Z kolei firmy handlowe, dysponując dokładnymi wycenami, mogą negocjować korzystniejsze warunki zakupu od dostawców oraz oferować bardziej atrakcyjne ceny dla swoich klientów.
Analiza rentowności projektów
Staranna wycena okien jest niezbędna do przeprowadzania dokładnych analiz rentowności różnych projektów. Firmy produkcyjne i handlowe, posiadając dokładne dane dotyczące kosztów, mogą ocenić opłacalność realizacji konkretnych zamówień czy inwestycji w nowe linie produkcyjne. Dzięki temu mogą podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe, maksymalizując zyski.
Wpływ na relacje z klientami
Precyzyjna wycena okien odgrywa kluczową rolę w budowaniu i utrzymywaniu pozytywnych relacji z klientami. Dokładne kalkulacje kosztów pozwalają na przedstawienie klientom rzetelnych i uczciwych ofert, co wpływa na zaufanie i lojalność. Klienci doceniają transparentność i profesjonalizm, co przekłada się na długoterminowe partnerstwa i rekomendacje.
Redukcja ryzyka finansowego
Dokładna wycena okien pomaga również w redukcji ryzyka finansowego. Firmy produkcyjne i handlowe, posiadając pełne dane dotyczące kosztów, mogą lepiej planować swoje finanse i minimalizować ryzyko związane z nieprzewidzianymi wydatkami. Dzięki temu mogą skuteczniej zarządzać płynnością finansową oraz unikać sytuacji, w których brak środków finansowych mógłby zagrażać kontynuacji działalności.
Wsparcie w planowaniu inwestycji
Precyzyjna wycena okien jest nieodzownym narzędziem przy planowaniu inwestycji w nowe technologie, linie produkcyjne czy rozbudowę infrastruktury. Firmy, posiadając dokładne dane dotyczące kosztów produkcji i sprzedaży, mogą lepiej ocenić opłacalność takich inwestycji oraz ich wpływ na przyszłe wyniki finansowe. Dzięki temu mogą podejmować bardziej świadome decyzje, minimalizując ryzyko i maksymalizując korzyści.
Potrzeby firm produkcyjnych i handlowych w zakresie wyceny okien
Na podstawie wieloletniego doświadczenia we współpracy z firmami produkcyjnymi i handlowymi w branży okien, zauważamy, że napotykają one na wiele specyficznych potrzeb i wyzwań związanych z wyceną swoich produktów. Oto najważniejsze z nich:
Wyzwaniem jest uwzględnienie w wycenie wszystkich niezbędnych zmiennych, takich jak typ okna i jego wymiary, zastosowane materiały, dodatki oraz koszty pracy i produkcji.Częstym problemem jest konieczność szybkiej aktualizacji cen w odpowiedzi na dynamicznie zmieniające się ceny surowców lub innych kosztów, a także trendów rynkowych.Trudnością jest zapewnienie przejrzystości w procesie kalkulacji wyceny okien dla różnych segmentów klientów, tak aby proces wyceny przebiegał w sposób zrozumiały i uczciwy.W przypadku sprzedaży okien do różnych krajów, problemem jest też dostosowanie wycen do lokalnych rynków, przeliczanie kursów walut, wartości VAT i uwzględnianie dodatkowych kosztów m.in. transportu i obsługi.Mając już dokonaną wycenę okien wyzwaniem jest automatyzacja tworzenia klarownych, łatwych do zrozumienia i spersonalizowanych ofert dla klientów, które dokładnie przedstawiają wszystkie koszty.Klienci często dodatkowo proszą o przedstawienie wyceny na okna w różnych wariantach, np. różniące się technologią produkcji, kolorem, wypełnieniem lub innymi parametrami, co wiąże się z koniecznością sprawnego tworzenia dodatkowych ofert i ich późniejszą obsługą.Problemem firm okiennych jest także brak rzetelnej wiedzy w zakresie co i w jakich ilościach się sprzedaje, tak aby móc szybko przygotowywać dogodne zestawienia i reagować na zmieniające się potrzeby klientów.Firmy muszą także stale monitorować ceny i dostosowywać swoje oferty, aby pozostać konkurencyjnymi – jest to balansowanie między jakością a kosztami, aby zapewnić atrakcyjną cenę dla klientów bez utraty marży.Rola programu do wyceny okien w zaspokajaniu potrzeb producentów i handlowców
W dynamicznie rozwijającej się branży stolarki okiennej firmy potrzebują precyzyjnych narzędzi do kalkulacji kosztów, aby uniknąć błędów, zautomatyzować pracę i zapewnić konkurencyjne ceny. Efektywne zarządzanie wyceną okien w firmach produkcyjnych i handlowych wymaga zastosowania zaawansowanych narzędzi informatycznych, które pozwalają na szybkie i elastyczne przygotowanie ofert. Program do wyceny okien Stolcad® Professional został zaprojektowany tak, aby sprostać wszystkim opisanym wymaganiom w zakresie zarządzania sprzedażą.W odróżnieniu od innych dostępnych na rynku rozwiązań, Stolcad® Professional nie tylko wyróżnia się zaawansowanymi funkcjami i automatyzuje procesy wyceny i ofertowania. Nasze oprogramowania jednocześnie dostarcza narzędzia umożliwiające wygodne raportowanie i dogłębną analizę danych, a także kompleksowe zarządzanie produkcją, magazynami i logistyką. To pozwala na bieżące monitorowanie wydajności oraz identyfikowanie obszarów wymagających optymalizacji. W tym celu Stolcad® Professional oferuje szeroki zakres funkcji, które znacząco usprawniają działalność firm zajmujących się oknami.
Wycena i ofertowanie wbudowane w Stolcad® Professional
Nasze oprogramowanie jest kompleksowe. Już standardowa wersja Stolcad® Professional oferuje wszechstronne możliwości w zakresie przygotowywania wycen okien we wszystkich technologiach (PVC, drewno, aluminium, stal), zarządzania ofertami i obsługą sprzedaży. Poniżej przedstawiamy główne cechy programu w tym obszarze.
Wycena według trzech metod
Stolcad® Professional oferuje trzy główne metody wyceny okien: materiałową, cennikową oraz kwaterową. Dzięki temu użytkownicy mają możliwość wyboru metody, która najlepiej odpowiada specyfice ich działalności. Każda z tych metod jest kompleksowa i pozwala na szczegółową kalkulację i optymalizację kosztów. W jednej ofercie można stosować więcej metod jednocześnie.
Można też korzystać z innej metody wyceny wewnętrznie i we własnych salonach sprzedaży, a innej we współpracy z zewnętrznymi partnerami handlowymi. Niezależnie jaką z tych metod wybierze użytkownik do utworzenia ceny ofertowej, Stolcad® Professional zawsze oblicza dla każdego produktu koszt jego wytworzenia. Bardzo łatwo jest więc obliczyć marżę.
Charakterystyka metod wyceny okien
Metoda materiałowa bazuje na dokładnym rozliczeniu użytych materiałów, robocizny i pozostałych kosztów produkcji. Kalkulacja ceny ofertowej oparta jest tutaj na kosztach wytworzenia. Pozwala ona na precyzyjne określenie ceny minimalnej, za którą jeszcze opłaca się sprzedać dany wyrób. Jest to kluczowe przy kalkulacji m.in. ofert przetargowych.Metoda cennikowa umożliwia szybką i efektywną wycenę na podstawie wcześniej ustalonych cenników i szeroko rozumianych dopłat. Metoda ta pozwala na dostosowanie własnych cen sprzedaży do cen jakie uształtowały się na określonym rynku na wybrane produkty. Pozwala więc na dostosowanie własnej oferty w stosunku do cen sprzedaży, jakie oferuje konkurencja na porównywalne wyroby.Metoda kwaterowa pozwala na wycenę poszczególnych kwater okiennych. Jest to rozwinięcie metody cennikowej na bardziej skomplikowane konstrukcje okien, na które nie zawsze warto tworzyć osobne rastry cennikowe.Obsługa kosztów dodatkowych
Decydując się na wycenę materiałową, Stolcad® Professional uwzględnia nie tylko koszty materiałów, ale również koszt robocizny i koszty stałe. Na każdym stanowisku produkcyjnym można wprowadzić ceny jednostkowe za jedną roboczogodzinę. Umożliwia to indywidualne ustawienie stawek oraz nadanie nazw robociznom, co ułatwia ich identyfikację, np. lakiernia, okuwanie, szklenie itp.
Natomiast dodanie kosztów stałych pozwala doliczyć określone kwoty do ceny stolarki, niemodyfikowane już przez żadne współczynniki procentowe. Do obliczania kosztów stałych stosuje się tzw. jednostki okienne. Kosztami stałymi mogą być czynsz, amortyzacja urządzeń, całkowita wartość płac itp. Dokładne wprowadzenie tych wartości jest kluczowe dla precyzyjnej wyceny.
Elastyczność w konfigurowaniu składowych ceny
Stolcad® Professional w sposób bardzo elastyczny umożliwia zarządzanie cenami jednostkowymi podstawowych elementów stolarki, takich jak profile, okucia, akcesoria, szkło, szprosy, towary. Użytkownicy mogą ustalać ceny zarówno w formie ogólnej, jak i dla poszczególnych kolorów.
Oprócz tego, ceny jednostkowe mogą być ustawiane według różnych jednostek miary - na sztuki, metry bieżące czy metry kwadratowe. Taka elastyczność umożliwia dokładne zarządzanie składowymi cen, niezależnie od rodzaju oferowanego produktu.
Liczne rabaty i narzuty
Jedną z kluczowych funkcji, jaką oferuje Stolcad® Professional, jest możliwość stosowania rozbudowanych systemów liczenia rabatów i narzutów. Rabaty pozwalają na elastyczne dostosowanie ceny w zależności od wielkości zamówienia, natomiast indywidualne narzuty na elementy mogą zwiększać rentowność poszczególnych projektów. Program umożliwia także modyfikację cen o dodatkowe grupy współczynników rabatowych, w tym:
- procent rabatu od cen,
- procent strat na odpady,
- dodatkowy narzut do każdego elementu,
- procent grupy narzutu na całość.
Ciekawą metodą rabatowania cen zakupu elementów jest opcja stosowania rabatów w zależności od dostawcy, np. profili, stali, okuć, szkła czy szprosów. Dzięki takiemu rozwiązaniu, użytkownik zyskuje możliwość wprowadzania rabatów do cen zakupu niezależnie dla każdego elementu. Ilość grup rabatowych dla każdego z dostawców wynosi aż 250! Oczywiście Stolcad® Professional zawiera funkcje pozwalające na jednorazowe ustawienie rabatów na wszystkie technologie, bez konieczności wprowadzania zmian w każdej z osobna. Dodatkowo program ma liczne mechanizmy usprawniające wprowadzanie i edycję już ustawionych rabatów i narzutów.
Rabatowanie wielowymiarowe dla wymagających
Dla wymagających użytkowników, Stolcad® Professional oferuje zaawansowane rabatowanie wielowymiarowe, które pozwala na precyzyjne kształtowanie wyceny produktów. Ta funkcjonalność umożliwia stosowanie indywidualnych stawek strat na odpady niezależnie dla każdego typu profilu i koloru, co pozwala na lepsze zarządzanie kosztami. Dzięki temu użytkownicy mogą dokładnie dostosować wycenę do specyficznych potrzeb, minimalizując straty i optymalizując procesy produkcyjne.
Funkcje rabatowania wielowymiarowego umożliwiają również precyzyjne ustawienie narzutu procentowego niezależnie dla elementów wyceny takich jak nakład pracy, logistyka, koszty specjalne oraz inne zakresy pracy obowiązujące przy wycenie i produkcji stolarki. W programie można szybko wprowadzać procentowe upusty specjalne na wybrane materiały, co dodatkowo zwiększa konkurencyjność oferty. Dzięki tym zaawansowanym narzędziom, użytkownicy mogą efektywnie zarządzać kształtowaniem cen.
Kompleksowy system dopłat
Rozbudowany system dopłat w Stolcad® Professional zapewnia szerokie możliwości naliczania dodatkowych opłat w zależności od zastosowanych elementów do produkcji okien. Program kompleksowo uwzględnia dopłaty za takie komponenty jak szkło, kolor, poprzeczki, okucia, kąty, łuki, szprosy, dodatki, uszczelki, dyble, parametry i pakiety profili. Dopłaty mogą być konfigurowane zarówno jako procent
od ceny bazowej, jak i jako bezpośrednia kwota. Również dopłaty mogą być obliczane na bazie różnicy wartości faktycznycznie zastosowanych materiałów. Pozwala to na elastyczne dostosowanie strategii cenowej do indywidualnych potrzeb. W zależności od przyjętej polityki cenowej, dopłaty mogą być jawnie przedstawiane na wydruku ofertowym lub ukrywane, aby nie były widoczne dla klienta.
Wbudowana personalizacja ofert
Stolcad® Professional w standardzie zawiera dwa różne szablony ofertowe, a także rozbudowane narzędzia do dostosowania ich wyglądu i treści. Wśród najważniejszych funkcji można wymienić możliwość dodania nagłówka graficznego lub tekstowego oraz dostosowanie wyglądu czcionek, takich jak rodzaj, wielkość, pogrubienie czy kursywa. Za pomocą wygodnych przełączników użytkownik może zmieniać zakres drukowanych informacji dotyczących specyfikacji pozycji, sposobu przedstawienia ceny, czy podsumowania.
Stolcad® Professional zapewnia również elastyczność w prezentacji wizualnej rysunków okien. Użytkownicy mogą dostosować ich wygląd decydując, czy mają być w kolorze, w efekcie zdjęcia, czy mają zawierać widoki wewnętrzne lub zewnętrzne. Dodatkowo, istnieje możliwość regulacji marginesów i osi wymiarowych, co pozwala na dopasowanie wyglądu dokumentów do indywidualnych potrzeb. Dzięki tym funkcjom, każda oferta może być precyzyjnie dostosowana do preferencji odbiorcy, co zwiększa jej atrakcyjność i skuteczność.
Specjalne warunki wyceny dla partnerów
Stolcad® Professional umożliwia konfigurowanie indywidualnych warunków wyceny dla różnych odbiorców stolarki - zarówno dla klientów końcowych, jak i dla handlowców współpracujących z producentem.
Jest to szczególnie ważne w kontekście budowania trwałych relacji biznesowych z partnerami. Przykładowo dla stałych odbiorców można udzielić korzystniejszych warunków cenowych, co sprzyja lojalności i długoterminowej współpracy.
Dodatki do Stolcad® Professional poszerzające wycenę i ofertowanie
Stolcad® Professional to nie tylko kompleksowe oprogramowanie w standardowej wersji. Dzięki dodatkom, użytkownicy mogą jeszcze bardziej zwiększyć efektywność wycen i ofertowania, dostosowując program do specyficznych potrzeb swojej firmy. Poniżej przedstawiamy kluczowe rozszerzenia, które wzbogacają funkcjonalność programu w tym kontekście.
Obsługa wielu walut i języków
Narzędzie pozwala na elastyczne przygotowanie danych technologicznych w dowolnym języku, oraz ustawienie do niego dodatkowych danych: waluty, kursu oraz stawki podatku VAT. Wykorzystanie tego modułu w codziennej pracy znacząco usprawnia proces tworzenia ofert dla międzynarodowych klientów.
Precyzyjna kalkulacja usług
Narzędzie umożliwia skonfigurowanie dowolnej liczby usług, dla których można wybrać jedną z wielu dostępnych metod obliczeń. Rodzaje i ilość usług mogą być dostosowane do różnych technologii. Wdrożenie tego modułu pozwala na bardziej precyzyjną kalkulację i zwiększenie zysków z oferowanych usług.
Moduł "Eksport / Import cen do Excel"
Efektywne zarządzanie zmianami cen
Moduł umożliwia eksport cen elementów (profili, akcesoriów, okuć, szkła i towarów), ich modyfikację w arkuszu kalkulacyjnym, a następnie import z powrotem do oprogramowania Stolcad® Professional. W przypadku częstych zmian cen istotnie przyspiesza pracę oraz minimalizuje ryzyko pomyłek.
Precyzja wyceny w każdym calu
Rozwiązanie dla producentów, którzy chcą w profesjonalny sposób współpracować z rynkami, dla których podstawową jednostką miary są cale. Dzięki niemu program może podawać wymiary w calach podczas projektowania, jak i na wydrukach ofertowych.
Spersonalizowane szablony ofert
Wygląd oferty bez ograniczeń
Standardowe szablony ofert to nie jedyne możliwości. Wygląd wydruków ofertowych możemy dowolnie zaprogramować do Państwa indywidualnych potrzeb czy pojedynczych dużych odbiorców. Warto zaznaczyć, że mogą być one dostosowane do konkretnych rynków posiadających odmienne standardy wizualne np. inny układ, większą lub mniejszą ilość opisów czy grafik.
Klasyczne narzędzie IT dla punktów sprzedaży okien
Dealer Professional cieszy się zaufaniem licznych przedsiębiorców od wielu lat. Wykorzystując dane ze Stolcad® Professional, umożliwia projektowanie, wycenę i ofertowanie okien. Pomaga rozwijać sieć punktów handlowych i usprawnia współpracę między pośrednikami sprzedaży a producentem.
Zastosowanie Stolcad® Professional w różnych typach przedsiębiorstw
Program do wyceny okien Stolcad® Professional jest narzędziem uniwersalnym, które znajduje zastosowanie w różnych typach przedsiębiorstw - od małych firm rodzinnych po duże przedsiębiorstwa produkcyjne. Dzięki swojej elastyczności i szerokim możliwościom konfiguracji, program może być dostosowany do specyficznych potrzeb każdej firmy, niezależnie od jej wielkości i zakresu działalności. Siła programu Stolcad® Professional jest widoczna nie tylko w jego funkcjonalnościach, ale przede wszystkim w zadowoleniu użytkowników.
Case Study: Firma EUROCOLOR Sp. z o.o. - Produkcja okien PVC i aluminiowych na dużą skalę
Firma EUROCOLOR Sp. z o.o. z Polski to renomowany producent okien i drzwi z PVC i aluminium z którą ściśle współpracujemy od 2001 roku. Firma na co dzień korzysta niemal ze wszystkich modułów i rozszerzeń do Stolcad® Professional, a każdego roku wspólnie opracowujemy też liczne, szyte na miarę, dedykowane rozwiązania IT.
Case Study: Firma Elegance s.a.r.l - Niewielka firma stolarska: ekskluzywny producent okien i okiennic
Firma Elegance s.a.r.l z Libanu po wdrożeniu naszego oprogramowania znacznie zautomatyzowała pracę poprzez usprawnienie procesów wyceny luksusowych okien i okiennic. Efektywność i skrócenie czasu pracy przyczyniły się do zwiększenia marży i sprawniejszej obsługi klientów, nie tylko na rynku lokalnym.
Oba przypadki demonstrują elastyczność Stolcad® Professional w różnorodnych warunkach operacyjnych, od dużych zakładów produkcyjnych po mniejsze warsztaty stolarskie, potwierdzając, że jest to rozwiązanie skalowalne, które efektywnie wspiera procesy biznesowe na różnych poziomach złożoności. Na stronie z referencjami umieściliśmy więcej opinii naszych Klientów, a na stronie wdrożenia przedstawiamy interesujące projekty, wypowiedzi i case study.
***
Niezależnie od tego, czy prowadzą Państwo dużą produkcję, czy specjalizują się w niestandardowych projektach, Stolcad® Professional oferuje narzędzia, które wspierają każdy aspekt działalności związanej z oknami. Zapraszamy do bliższego zapoznania się z naszym programem.
Umów się na bezpłatną prezentację DEMO
Wypełnij formularz lub zadzwoń: +48 56 642 66 33