Внедрение Stolcad^® Professional как комплексной программы для оконниц в компании ALKAZAR - Исследование случая

Компания ALKAZAR работает в отрасли окон и дверей более трех десятилетий, начиная с 1993 года. Изначальный ассортимент продукции компании, включающий ПВХ окна, со временем расширялся за счет деревянных окон, наружных роллет и гаражных ворот до 2006 года, когда в ассортимент были добавлены алюминиевые оконницы, которые вскоре стали ключевым продуктом компании. Высокое качество производства и профессиональное обслуживание клиентов позволили вывести оконницы компании ALKAZAR на такие рынки, как Франция, Германия, Италия и Швейцария.

Компания ALKAZAR искала комплексное программное решение для оконниц, которое бы помогало в таких ключевых аспектах деятельности, как: проектирование, производство, предложение и продажа алюминиевых оконниц. Учитывая уникальные особенности своего бренда, руководство приняло решение о выборе решений Stolcad^® и внедрении программного обеспечения Stolcad^® Professional, которое было адаптировано таким образом, чтобы идеально соответствовать ожиданиям производителя оконниц.

Системы алюминиевых оконниц отличаются сложностью как с точки зрения разнообразия составляющих элементов, таких как профили створок, заполнения или фурнитурные наборы, так и с точки зрения взаимозависимости выбора отдельных вариантов этих элементов. Для обеспечения технологической согласованности было необходимо ввести в базу данных программы Stolcad^® Professional все зависимости, согласно которым происходит выбор отдельных составляющих элементов оконницы. Наши технологи сконфигурировали технологическую базу алюминиевых остеклений в программе Stolcad^® Professional

на основе предоставленных системных каталогов, а также на основе разговоров, знаний и опыта технологов компании ALKAZAR. В конечном итоге была настроена автоматизация выбора элементов конструкции в зависимости от выбранных проектировщиком параметров; выбор фурнитуры в зависимости от веса; выбор постоянных или подвижных заполнений; сообщения об ошибках; возможность вставки створок в пустые рамы или „створка в створке“. Такая конфигурация базы данных в Stolcad^® Professional обеспечивает технологическую корректность проектируемых оконниц.

Благодаря ранее описанным механизмам поддержки проектирования алюминиевых оконниц, от проектировщика не требуется детальных знаний о выбранных технологиях. Это приводит к удобству, экономии времени и возможности избежать проектных ошибок. Программа Stolcad^® Professional позволяет проектировать двумя способами, независимо от того, проектируете ли вы окна, двери или оконницы. Первый способ заключается в введении последовательных элементов конструкции в область проектирования. Вводя рамы, оси разделов, створки, перемычки, заполнения или фурнитуру, программа заботится о том, чтобы не возникало конфликтов между отдельными элементами. Таким образом спроектированная конструкция может быть далее модифицирована, а окончательная проверка корректности происходит при пересчете значений конструкции.

Этот способ проектирования позволяет создавать сложные, индивидуальные конструкции оконниц. Второй метод значительно ускоряет процесс проектирования благодаря использованию заранее подготовленных, повторяемых схем оконниц. Чтобы добавить конструкцию из схемы, достаточно нажать кнопку «Чтение из схемы» в главном окне программы, подтвердить схему в окне выбора схем и ввести желаемые размеры, выбрать параметры и технологию в окне конфигуратора схем. Таким образом вставленная конструкция сразу готова к расчету стоимости или к дальнейшему редактированию, например, замене наполнения или цвета. Пользователи программы Stolcad^® Professional могут самостоятельно, простым способом добавлять, редактировать и группировать свои схемы оконниц.

Производители оконниц имеют в распоряжении в программе Stolcad^® Professional два основных метода расчета стоимости конструкций, расширенных многочисленными опциями, позволяющими рассчитывать цены в соответствии с принятой ценовой политикой. Первый метод – это материальная оценка, основанная на единичных ценах составляющих элементов конструкции, рассчитываемых за метр или за штуку. Материальные затраты могут быть модифицированы скидками и наценками, процентом отходов, наценками на элемент или позицию, фиксированными затратами и зарплатой.

Второй метод, ценовой, использует схемы и основан на предопределенных ценовых таблицах, зависящих от размеров оконниц. Ценники могут быть легко модифицированы и пересчитаны в Stolcad^® Professional или импортированы из таблиц. Кроме того, после пересчета позиций в предложениях можно применять системные скидки/наценки, скидки для клиента, скидки на позицию, добавлять другие товары и услуги. Особенным преимуществом Stolcad^® Professional является возможность быстрого пересчета позиций или всего предложения с помощью нескольких кликов. Благодаря этому клиенты могут быстро ознакомиться с вариантами предложения по их заказу оконниц, отличающимися, например, технологией или цветом.

Основные возможности Stolcad^® Professional в области поддержки производства оконниц, такие как оптимизация использования материалов, генерация исполнительной документации и списков материалов, включая списки заказов на необходимые материалы, полностью удовлетворили потребности компании ALKAZAR. Отдельным сотрудникам передаются необходимые сведения, на основе которых они знают, какие материалы необходимо взять со склада, как их подготовить путем резки, как покрасить и затем как собрать, чтобы получилась готовая конструкция оконницы.

Благодаря внедренным решениям поток информации между отделом проектирования и производственным отделом был сведен к необходимому минимуму. Помимо обеспечения плавного и предсказуемого производственного процесса, программа Stolcad^® Professional в своей базовой версии предоставляет возможность маркировать заказы соответствующими состояниями и статусами. Это позволяет получать информацию о текущих заказах и мониторить степень их выполнения.

Благодаря внедрению Stolcad^® Professional, компания ALKAZAR получила инструмент, который облегчает ее работу на всех этапах создания оконниц: от проектирования и расчета стоимости до предложения и производства. Как сотрудники офиса, так и производственного цеха выполняют свои задачи более эффективно, а сбор всех информаций в одной программе обеспечивает плавный и гибкий обмен данными.

И мы с гордостью расширяем наше предложение – на этот раз, внедряя программу для производства оконниц – и неустанно стремимся предоставлять услуги наивысшего уровня.