Implementarea Stolcad^® Professional ca program complex pentru obloane la Firma ALKAZAR - Studiu de caz

Firma ALKAZAR activează în industria tâmplăriei de peste trei decenii, începând cu anul 1993. Domeniul inițial de activitate al firmei, respectiv ferestrele din PVC, a fost extins de-a lungul anilor cu ferestre din lemn, rolete exterioare și porți de garaj, până în anul 2006, când au fost introduse în ofertă obloanele din aluminiu, care în curând au devenit produsul cheie al firmei. Calitatea înaltă a producției și profesionalismul în servirea clienților au permis introducerea obloanelor firmei ALKAZAR pe piețe precum Franța, Germania, Italia și Elveția.

Firma ALKAZAR căuta o soluție informatică complexă pentru obloane, care să sprijine activitatea în pilonii esențiali ai afacerii, precum: proiectarea, producția, ofertarea și vânzarea obloanelor din aluminiu. Având în vedere caracteristicile distinctive ale mărcii sale, Consiliul de Administrație a luat decizia de a alege soluțiile Stolcad^® și de a implementa software-ul Stolcad^® Professional, pe care l-am adaptat astfel încât să îndeplinească perfect așteptările producătorului de obloane.

Sistemele de obloane din aluminiu se caracterizează prin complexitatea atât a diversității elementelor componente, cum ar fi profilele aripilor, umpluturile sau garniturile de feronerie, cât și a interdependențelor în alegerea diferitelor variante ale acestor elemente. Pentru a asigura coerența tehnologică, a fost necesar să se introducă în baza de date a programului Stolcad^® Professional toate dependențele conform cărora se face selecția elementelor componente ale obloanei. Tehnologii noștri au configurat baza tehnologică pentru tocurile din aluminiu în programul Stolcad^® Professional

pe baza cataloagelor de sisteme furnizate, precum și pe baza discuțiilor, cunoștințelor și experienței tehnologilor firmei ALKAZAR. În final, a fost setată automatizarea selecției elementelor de construcție în funcție de parametrii aleși de proiectant; selecția feroneriei în funcție de greutate; alegerea umpluturilor fixe sau mobile; mesaje de eroare; posibilitatea inserării aripilor în rame goale sau „aripă în aripă”. Prin această configurare, baza setată în Stolcad^® Professional asigură corectitudinea tehnologică a proiectelor de obloane.

Prin utilizarea mecanismelor de asistență pentru proiectarea obloanelor din aluminiu descrise anterior, nu se cere de la proiectant o cunoaștere detaliată a tehnologiilor selectate. Acest lucru se traduce prin confort, economie de timp și posibilitatea de a evita erorile de proiectare. Programul Stolcad^® Professional permite proiectarea în două moduri, indiferent dacă proiectăm ferestre, uși sau obloane. Primul mod constă în introducerea succesivă a elementelor de construcție în zona de proiectare. Introducând rame, axe de divizare, aripi, traverse, umpluturi sau feronerie, programul se asigură că nu există conflicte între elementele respective. Construcția proiectată în acest mod poate fi modificată ulterior, iar verificarea finală a corectitudinii are loc în timpul recalculării valorilor construcției.

Această metodă de proiectare permite crearea de construcții complexe și personalizate pentru obloane. A doua metodă accelerează semnificativ procesul de proiectare prin utilizarea schemelor repetabile de obloane pregătite anterior. Pentru a adăuga o construcție dintr-un schemă, este suficient să faceți clic pe butonul „Citire din schemă” în fereastra principală a programului, să confirmați schema în fereastra de selecție a schemelor și să introduceți dimensiunile dorite, să selectați parametrii și tehnologia în fereastra configuratorului de scheme. Construcția inserată astfel este imediat pregătită pentru evaluare sau pentru editare ulterioară, de exemplu, schimbarea umpluturii sau a culorii. Utilizatorii programului Stolcad^® Professional pot adăuga, edita și grupa propriile lor scheme de obloane într-un mod simplu și independent.

Producătorii de obloane au la dispoziție în programul Stolcad^® Professional două metode principale de calculare a prețurilor construcțiilor, extinse cu numeroase opțiuni, care permit calcularea prețurilor conform politicii de preț adoptate. Prima metodă este evaluarea bazată pe material, care se bazează pe prețurile unitare ale componentelor individuale ale construcției, calculate pe metru sau pe bucată. Costurile materialelor pot fi modificate prin reduceri și suplimente, procentul de deșeu, adaosurile pe element sau pe poziție, costurile fixe și mâna de lucru.

A doua metodă de stabilire a prețurilor utilizează scheme și se bazează pe tabelele de prețuri predefinite, în funcție de dimensiunile obloanelor. Listele de prețuri pot fi modificate și recalculat ușor în Stolcad^® Professional sau importate din foi de calcul. În plus, după recalcularea pozițiilor, în oferte se pot aplica reduceri/adaosuri sistemice, reduceri pentru clienți, reduceri pe poziție, adăugând alte bunuri și servicii. Un atu special al Stolcad^® Professional este capacitatea de a recalcula rapid pozițiile sau întreaga ofertă cu doar câteva clicuri. Astfel, clienții pot cunoaște rapid variantele ofertei pentru comanda lor de obloane, care se diferențiază, de exemplu, prin tehnologie sau culoare.

Capacitățile de bază ale Stolcad^® Professional în domeniul asistenței pentru producția de obloane, cum ar fi optimizarea utilizării materialelor, generarea documentației de execuție și a listelor de materiale, împreună cu listele de comenzi pentru materialele necesare, au acoperit complet nevoile Companiei ALKAZAR. Informațiile necesare sunt transmise angajaților, pe baza cărora știu ce materiale trebuie să preia din depozit, cum să le pregătească prin tăiere, cum să le vopsească și apoi cum să le asambleze pentru a obține o construcție de oblonă finalizată.

Datorită soluțiilor implementate, fluxul de informații între departamentul de proiectare și cel de producție a fost redus la minimul necesar. În afară de asigurarea unui proces de producție fluid și previzibil, programul Stolcad^® Professional, în versiunea sa de bază, oferă posibilitatea de a marca comenzile cu stările și statuturile corespunzătoare. Astfel, este posibil să se aibă o vedere de ansamblu asupra comenzilor în curs de realizare și să se monitorizeze gradul lor de avansare.

În concluzie, prin implementarea Stolcad^® Professional, Compania ALKAZAR a dobândit un instrument care îi ușurează munca în toate etapele creării obloanelor: de la proiectare, la evaluare și ofertare, până la producție. Atât angajații din birouri, cât și cei din producție își efectuează sarcinile mai eficient, iar prin adunarea tuturor informațiilor într-un singur program, schimbul de date este fluid și flexibil.

Și noi suntem mândri să ne lărgim oferta - de data aceasta, implementând programul pentru producția de obloane - și continuăm să ne străduim să oferim servicii la cel mai înalt nivel.