Moduł "QR code na etykiecie"

Zapraszamy do zapoznania się z modułem "QR code na etykiecie", który jest dostępny do oprogramowania Stolcad^® Professional. Ten nowoczesny moduł umożliwia integrację kodów QR zawierających istotne informacje na różnych dokumentach generowanych przez system. Jest to rozwiązanie szczególnie przydatne w przypadku etykiet, ale jego zastosowanie nie jest ograniczone wyłącznie do nich. Lokalizacja kodu oraz dane, które zostaną w nim zakodowane, są definiowane przez Klienta ‒ producenta okien, drzwi lub rolet.

W dalszej części opisu przedstawiamy często wykorzystywane przykłady zastosowań modułu. Jednakże pozostajemy otwarci na jego adaptację do innych, specyficznych potrzeb naszych Klientów.

Kod QR ze względu na swoje małe rozmiary stanowi doskonałe narzędzie do estetycznego oznaczania gotowych konstrukcji. W tym celu projektuje się specjalny wzór etykiety na wyroby gotowe, który zawiera wyłącznie kod QR. Te niewielkie etykiety są następnie aplikowane przez pracowników na mniej widocznych częściach produktów, co pozwala zachować ich estetykę.

Konstrukcje oznakowane w ten sposób podlegają kontroli przez wyznaczone osoby. W przypadku wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości, wystarczy zeskanowanie umieszczonego w ustalonym miejscu kodu QR. Dzięki temu możliwe jest szybkie odczytanie kluczowych informacji, takich jak pochodzenie konstrukcji z konkretnego zlecenia, dane odbiorcy itd. Wdrożenie tego rozwiązania znacząco przyspiesza i ułatwia proces reklamacyjny, umożliwiając pracownikom błyskawiczną identyfikację okien, drzwi czy rolet.

Rosnąca świadomość nabywców stolarki okienno-drzwiowej sprawia, że coraz częściej poszukują oni szczegółowych informacji technologicznych dotyczących produktów, takich jak okna, drzwi czy rolety. Idealnym sposobem na szybką prezentację danych technologicznych jest udostępnianie informacji zdalnie, co jest także korzystne z punktu widzenia ochrony środowiska naturalnego.

W odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie klientów, kod QR może być umieszczony na materiałach ofertowych. Taki kod, skanowany przez potencjalnych klientów, może automatycznie przekierować ich na dedykowaną podstronę internetową producenta, gdzie znajdą szczegółowe opisy technologiczne lub możliwość pobrania prezentacji systemów technologicznych. To nowoczesne rozwiązanie pozwala nie tylko oszczędzać zasoby naturalne, ale także zwiększa dostępność i przyswajalność kluczowych informacji, jeszcze przed dokonaniem zakupu. Potencjalni nabywcy stolarki okienno-drzwiowej często poszukują szczegółowych informacji o systemach technologicznych już na etapie zapoznawania się z ofertą.

W tym kontekście, umieszczenie kodu QR na wydrukach ofertowych stanowi optymalne rozwiązanie. Producent stolarki może wykorzystać taki kod do przekierowania klientów na konkretne podstrony swojej witryny internetowej, które zawierają opisy technologiczne systemów lub umożliwiają pobranie wcześniej przygotowanych prezentacji systemowych. To nowoczesne podejście nie tylko ułatwia klientom dostęp do potrzebnych informacji, ale również pozwala na efektywniejsze wykorzystanie zasobów cyfrowych, eliminując nadmierne zużycie papieru i wspierając ekologiczne inicjatywy firmy.

Deklaracja właściwości użytkowych to dokument obligatoryjny według przepisów prawa, który musi towarzyszyć każdej wyprodukowanej konstrukcji. Aby usprawnić ten proces i zredukować zużycie papieru, producenci stolarki mogą zastosować nowoczesne rozwiązanie, umożliwiające zdalne przekazywanie dokumentu deklaracji poprzez kod QR skanowany z etykiety na wyrób gotowy.

W jaki sposób to działa? Nasi programiści przygotowują specjalny wzór etykiety na wyrób gotowy, który będzie zawierał odpowiednio zakodowany QR code. Wygląd tej etykiety oraz informacje na niej zawarte są dostosowane do indywidualnych potrzeb i preferencji producenta stolarki. Gdy klient będzie chciał uzyskać dostęp do deklaracji właściwości użytkowych danej konstrukcji, wystarczy, że zeskanuje kod QR z etykiety za pomocą telefonu. Wówczas na ekranie urządzenia wyświetli się dokument zawierający wszystkie istotne informacje dotyczące wybranego okna, drzwi bądź rolety. To rozwiązanie ułatwia dostęp do dokumentów i promuje ekologiczne praktyki, redukując potrzebę drukowania.

Zaleca się, aby po finalizacji montażu nowej stolarki, Klient formalnie zatwierdził zarówno jakość zakupionych konstrukcji, jak i standard wykonanych usług, takich jak montaż. Taki proces zatwierdzenia może ochronić producenta okien, drzwi, czy rolet przed potencjalnie nieuczciwymi działaniami odbiorców. W tym celu często stosowane są protokoły odbioru.

Wykorzystanie kodów QR to niezwykle wygodna metoda pobierania dokumentów, takich jak protokoły odbioru. Taki kod może zostać umieszczony na dowolnym dokumencie generowanym przez Stolcad^® Professional, zgodnie z Państwa specyfikacjami. Po dostarczeniu konstrukcji do lokalizacji końcowej i realizacji usług zamówionych przez Klienta, pracownicy mają możliwość zeskanowania QR code z odpowiedniego, wcześniej przygotowanego dokumentu. Czynność ta automatycznie pobiera protokół odbioru, który następnie można przedstawić nabywcy do formalnej akceptacji wykonanych prac.

Aby zarządzać magazynem produkcyjnym efektywnie, regularne inwentaryzacje materiałów są kluczowe. Choć dla wielu pracowników ten proces może wydawać się czasochłonny i monotonny, moduł "QR code na etykiecie" w powiązaniu z modułem "Magazyn produkcyjny" może znacznie ułatwiać i przyspieszać sprawdzanie i aktualizowanie stanów magazynowych.

Mechanizm działania jest intuicyjny: pracownicy, przemieszczając się po magazynie, używają telefonów do skanowania kodów QR umieszczonych przy miejscach przechowywania materiałów. Kody te szybko identyfikują przechowywane przedmioty. Po zeskanowaniu kodu, pracownik rejestruje obecną ilość materiału przy każdym stanowisku. Takie zestawienie pozwala na szybkie i dokładne porównanie rzeczywistych stanów magazynowych z danymi w bazie danych.